Gazeta Łańcucka

W czerwcu br. w pięciu jednostkach organizacyjnych Powiatu Łańcuckiego wdrożony został elektroniczny system obiegu dokumentów, będący kolejnym etapem elektronizacji powiatowych jednostek.

Wniosek przygotowany w Starostwie Powiatowym w Łańcucie został wysoko oceniony, zyskał akceptację i dofinansowanie, dzięki czemu ze środków pomocowych mogły skorzystać: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Powiatowy Zespół Ognisk Pracy Pozaszkolnej, Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności, Dom Pomocy Społecznej oraz Zarząd Dróg Powiatowych.

Do chwili obecnej system ten funkcjonował w Starostwie Powiatowym w Łańcucie, gdzie w latach 2004-2005 w ramach działania 1.5 Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego został zrealizowany projekt pn. „Elektronizacja obiegu dokumentów w ramach usługi E-Urząd w Starostwie Powiatowym w Łańcucie etap I”. Ujednolicił on obieg dokumentów elektronicznych w ramach Starostwa i pozwolił na dostęp klientów w ramach Biuletynu Informacji Publicznej do etapu realizacji swojej sprawy. Wdrożony system pozwolił na optymalizację czasu pracy urzędników, jak również wzrost satysfakcji klientów urzędu.

Jednak ten stan nie zaspokajał w pełni potrzeb mieszkańców Powiatu, gdyż projekt nie objął swoim zakresem oddziaływania wszystkich jednostek organizacyjnych Powiatu Łańcuckiego. Dlatego zaistniała potrzeba rozszerzenia systemu o kolejne jednostki organizacyjne, jakimi są: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Powiatowy Zespół Ognisk Pracy Pozaszkolnej, Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności, Dom Pomocy Społecznej oraz Zarząd Dróg Powiatowych. Elektroniczny system obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Łańcucie oraz jednostkach organizacyjnych Powiatu Łańcuckiego, zintegrowany z portalem Biuletynu Informacji Publicznej jest nowoczesnym rozwiązaniem technicznym, na poziomie europejskim. Wdrożony program zarządza informacją, dokumentacją i sprawami w urzędzie oraz w jednostkach organizacyjnych. Jest to niewątpliwa oszczędność czasu również dla pracowników instytucji, którzy mając szybki dostęp do pism nie muszą poszukiwać ich w archiwum, czy kserować między sobą. System gwarantuje poprawę jakości usług, oszczędność czasu, poprawę wizerunku placówek oraz stwarza szansę łatwiejszej, szybszej drogi zdobycia dokładnej, merytorycznej informacji o Powiecie Łańcuckim i jego jednostkach organizacyjnych.

Józef Fajger

Naczelnik Wydziału Rozwoju Gospodarczego

i Funduszy Pomocowych w Starostwie Powiatowym w Łańcucie

fot. Przemysław Sekunda

Czytaj więcej w lipcowym numerze GAZETY ŁAŃCUCKIEJ